1.	Создание личного почтового ящика в корпоративной электронной почте дошкольного образовательного учреждения
•	Создание личного почтового ящика и его настройка для работы в корпоративной ЭП осуществляется на основании заявки руководителя структурного подразделения в информационно-техническую службу дошкольного образовательного учреждения.
•	Для каждого пользователя создается только один личный почтовый ящик.
•	Для работы одним пользователем с несколькими почтовыми ящиками специалистом информационно-технической службы выполняется соответствующая настройка.
•	Пользователь лично обеспечивает сохранность Личных папок на рабочем месте.
2.	Обеспечение контроля почтовых ящиков
Контроль почтовых ящиков в корпоративной ЭП должен в автоматическом режиме обеспечивать выполнение следующих действий:
-	направление сообщения при приближении к установленному лимиту размера личного почтового ящика;
-	автоматическое блокирование возможности отправки почтовых сообщений при превышении установленных лимитов размеров личных почтовых ящиков;
-	оперативное получение статистики использования и нагрузки на почтовые сервера; - ограничение до 100 получателей в одном сообщении для всех пользователей;
-	ежедневное автоматическое удаление сообщений, хранящихся более 5 дней, из папки Удаленные; - отправление уведомлений о превышении лимита размера личного почтового ящика. Превышение лимита размера личного почтового ящика автоматически 3 блокируется возможность отправлять сообщения, при этом входящие сообщения продолжают приходить на личный почтовый ящик.
В случае превышения лимита размера личного почтового ящика система автоматически направляет информационное сообщение о необходимости чистки личного почтового ящика.
После уменьшения пользователем размера личного почтового ящика до установленного лимита (перемещением электронной почты в личную папку, общую папку или удалением), предусмотрено автоматическое восстановление заблокированных возможностей. Каждый пользователь несет персональную ответственность за соблюдение установленного размера личного почтового ящика, а также своевременное архивирование или удаление информации.
3.	Удаление личных почтовых ящиков
Удаление личных почтовых ящиков уволенных работников производится работниками инженерно-технической службы на основании данных об увольнении работника дошкольного образовательного учреждения, поступающих в информационную систему организации (указать наименование информационной системы).
Процедура удаления предполагает блокировку личного почтового ящика на 1 месяц и безвозвратное удаление по окончании данного срока. Организация передачи информации, относящейся к работе, из личных почтовых ящиков увольняемых работников осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения на основании письменного согласия работника.
4.	Ограничения использования корпоративной электронной почты
При пользовании корпоративной ЭП пользователи обязаны соблюдать следующие правила: - соблюдать общепринятые нормы и правила обмена почтовыми сообщениями; - строго следовать ограничениям в рассылке сведений, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, по которым установлен особый режим доступа и использования в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами; - перед отправлением сообщения проверять правописание, грамматику и перечитывать сообщение; - не рассылать сообщения противозаконного или неэтичного содержания, а также содержащие угрозы в адрес других пользователей; - запрещается

осуществлять рассылку сообщений рекламного или поздравительного характера; - неукоснительно соблюдать положения настоящего Регламента. Информации должна рассылаться только тем адресатам, которым она действительно необходима для выполнения служебных функций.
При систематических (более 3-х раз) нарушениях пользователем настоящего Регламента, а также по обоснованной жалобе других работников образовательного учреждения на действия отправителя сообщений личный почтовый ящик такого пользователя может быть заблокирован по решению руководства на основании представления руководителя информационно-технической службы (или иного уполномоченного лица).
В случае необходимости руководитель информационно-технической службы (или иное уполномоченное лицо) направляет обоснованную служебную записку руководителю дошкольного образовательного учреждения для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания на пользователя, допустившего нарушение. Все пользователи в обязательном порядке знакомятся с настоящим Регламентом и Памяткой по работе с корпоративной электронной почтой образовательного учреждения, обеспечивая в работе выполнение требований указанных документов